在每年的7-9月,有很多学生因为考入了国企事业单位、公务员,或者专升本、研究生入学等,档案需要在指定时间内转到用人单位、升学的学校,需要到湖北人力资源中心窗口办理档案转出的业务,在办理完业务时,会遇到一个疑问,学生档案邮寄选择什么方式呢?
办理完档案转出后,有哪些寄档案的方式呢?学生档案邮寄会选择靠谱又安全的寄送方式有两种,一个是EMS邮政快递,另一个就是机要寄送。因为很多单位、学校对档案接收是有明确截止时间的,需要学生在最快的时间内转到单位和学校,所以这种情况下,选择EMS是最为快捷的,工作人员会将档案密封好后,确认好档案接收方的收件地址,通过EMS邮政邮寄,档案本人跟踪物流信息看档案是否被接收方签收。这也是很多学生毕业后,毕业学校统一寄送档案的方式。
学生档案邮寄
另一种机要寄送方式,这种情况,一般是国企事业单位或者接收方人才市场为避免出现档案寄送途中丢失,或者快递在寄送途中出现档案袋破损或者途径档案本人之手,会严格要求按照公对公机要寄送,不过机要寄送就会相对邮政快递而言时间会稍长一些,且机要件属机密文件所以是不对外查询的。所以学生办理档案转出时,最好都与档案接收方单位确认核实档案转出时以哪种方式寄送,这样才能保证不错过单位要求的截止时间。
学生档案邮寄选择什么方式,看完以上所说是否清楚明白,不管是以哪种方式寄送,最好根据自己的实际情况,然后与档案接收方确认无误才最为保险哦!