16. 输入0开头数字的2种方法
第一种：选择要输入数字的单元格，在工具栏开始下的数字选择文本就可以输入以0开头的数字了。或者是选择好单元格后右键选设置单元格格式，点分类下的文本。
第二种：在单元格内先打一撇’（英文模式下按Enter旁边的双引号键可以打出来一撇），然后输入数字。
17. 如何输入分数
选择要输入数字的单元格，在工具栏开始下的数字选择文本或者分数， 或者是选择好单元格后右键选设置单元格格式，点分类下的文本或分数.
18.一键求和
选中区域（包括一个空白单元格），按Alt+=即可求和。
19. 快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
20.阿拉伯数字转成罗马数字
在单元格A1输入阿拉伯数字，然后在旁边一列单元格B1输入公式：=ROMAN(A1)回车即可显示出罗马数字。
罗马数字的表示：1→I，2→II， 3→III， 4→IV，5→V，6→VI ，7→VII ， 8→VIII ，9→IX，10→X，11→XI， 12→XII ，13→XIII， 14→XIV ，15→XV，16→XVI ，17→XVII， 18→XVIII， 19→XIX(10+9)，20→XX，21→XXI ，30→XXX,40→XL（50-10），50→L，49→XLIX（40+9） ， 90→XC(100-10) ，100→C，1000→M
21.插入√
首先选择要插入√的单元格，在字体下拉列表中选择Marlett字体，输入a或b，即在单元格中插入了√。输入r可显示×
22.选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
23.F4键重复键
Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为重复键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键就可以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
24. 在一个单元格中显示多行文字
选定要设置格式的单元格，右键选择设置单元格格式，在对齐下边的自动换行前打勾，点确定。或者在工具栏开始下边对齐方式右下角下拉箭头点开，在弹出的设置单元格格式菜单栏对齐下边的自动换行前打勾，点确定。或者直接在工具栏开始下边的对齐方式里边点图标自动换行。
25. 隐藏单元格中的所有值
有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，首先选择包含要隐藏值的单元格。右键选择设置单元格格式，在数字下边点自定义，在类型框中输了；；；点确定。或者在工具栏开始下边数字右下角下拉箭头点开，在弹出的设置单元格格式菜单栏数字下边的分类点自定义，在类型框中输了；；；点确定。如果要显示数据，可按上边的步骤进入设置单元格格式后点文本然后点确定就可以显示原来的数据。
26.EXCEL表格设置下拉箭头以及取消下拉箭头（数据验证）
先选择要设置的单元格，点工具栏数据下边的数据验证，在数据验证下方设置栏允许选择适合的条件，在来源用鼠标对好单元格上的内容进行拖动，然后点确定，这样下拉箭头就会显示，可以在下拉箭头上选择设置好的数据或数字。如果要取消下拉箭头，选中有下拉箭头的单元格，点数据验证，在数据验证下方点全部清除再点确定就可以消除下拉箭头。
另：二级下拉箭头设置（二级数据验证），就是在第一次数据验证下拉箭头所选的内容里边还有下一级的内容，比如：广西(A1)：南宁、柳州、桂林、梧州、北海、防城港、钦州、贵港、玉林、百色、贺州、河池、来宾、崇左. 而柳州(B1)下边有城中区，鱼峰区，柳北区，柳南区，柳江县，柳城县，鹿寨县，融水县，融安县，三江侗族自治县，我们在做好一级验证有下拉箭头后，在工具栏公式下边的名称管理器点新建，在名称中输入柳州，在引用位置用鼠标对准柳州下边的十个县（区）进行拖动选择，然后点确定，此时在要验证的单元格进行数据验证，在数据验证下边的设置里边允许选择序列，在来源输入=INDIRECT(上一级的位置)，再点确定。（上一级的位置）是单元格的位置，根据自己的实际来输入。如果还有下一级就按这里的重复步骤来进行。（INDIRECT功能：对引用进行计算，并显示其内容）
27.制表中Ctrl+D的用法
在Excel表中，有时要增加行，但之前的表格里有的单元格是设置有公式函数，那么我们直接插入行就是空白行，这时相把上边一行的公式函数直接复制下来就用到Ctrl+D了，首先选择插入的一个空白行（只能选一行，不能选多行）然后按Ctrl+D，这时上边的公式函数就直接被自制过来加入的这行了。或者也可以用右下角下拉方法，效果是一样。
28.找出重复项
先选中所要筛选的数据，然后在工具栏开始里的条件格式里的突出显示单元格规则再选重复值，在重复值框里选重复，后边可以设置一种文本颜色方便区分，最后点确定。
29.一键找出不同的数据（Ctrl+\）
先选中所有的数据，然后按Ctrl+\,填充不同的颜色可以更好的区分出来。30.计算文本算式
30.计算文本算式